Política de Tratamiento de Datos Personales
1. Responsable y Encargado del Tratamiento
Para efectos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:
- SICLUD, operado por Jaider Lineros, con domicilio en Valledupar, Cesar, Colombia, actúa como Encargado del Tratamiento: presta la infraestructura tecnológica que permite a cada Club almacenar y procesar los datos personales de sus deportistas, acudientes y entrenadores, siguiendo las instrucciones del Club.
- Cada Club registrado en la Plataforma actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales de las personas que afilia: decide qué datos recolectar, para qué los usa y es quien obtiene las autorizaciones correspondientes.
Contacto de SICLUD para asuntos de protección de datos: soporte@siclud.com.
2. Datos que se recolectan
A través de la Plataforma se pueden tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Datos de identificación y contacto (nombres, documento, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico).
- Datos de deportistas, incluyendo niños, niñas y adolescentes, y de sus acudientes.
- Datos deportivos y de rendimiento físico (asistencia, evaluaciones, peso, talla, disciplinas).
- Datos financieros básicos relacionados con pagos, comprobantes y estados de cuenta.
- Fotografías e imágenes, cuando el titular o su acudiente lo autoricen expresamente.
- Credenciales y datos técnicos de acceso a la Plataforma (registros de auditoría, direcciones IP).
Los datos de niños, niñas y adolescentes se consideran datos sensibles y reciben un tratamiento especial conforme a la Ley 1098 de 2006 y a la Ley 1581 de 2012: solo se recolectan los estrictamente necesarios para la afiliación y administración deportiva, y únicamente con la autorización previa del padre, madre o representante legal.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para: formalizar y administrar la afiliación deportiva; registrar asistencia y rendimiento; generar cobros, recibos y estados de cuenta; expedir carnés y certificados; gestionar torneos, traslados y comunicaciones; enviar avisos operativos (incluyendo WhatsApp y correo); y cumplir obligaciones legales y de reporte ante entes de control del deporte cuando corresponda.
4. Autorización
La recolección de datos requiere la autorización previa, expresa e informada del titular o, en el caso de menores de edad, de su padre, madre o representante legal. Esta autorización se registra en la Plataforma al momento de la afiliación, conforme a la Ley 1098 de 2006, que exige respetar el interés superior del niño en cualquier decisión relacionada con sus datos.
5. Derechos de los titulares
Como titular de datos personales (o como acudiente de un menor de edad) usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
6. Cómo ejercer sus derechos
Las solicitudes sobre datos deportivos, de asistencia, pagos o afiliación (por ejemplo, actualizar información o revocar una autorización) deben dirigirse directamente al Club, quien es el Responsable de dichos datos. Las solicitudes relacionadas con el funcionamiento técnico de la Plataforma pueden dirigirse a SICLUD al correo soporte@siclud.com o al WhatsApp +57 316 618 7478, indicando su nombre, el Club al que pertenece y la solicitud concreta. SICLUD dará respuesta o remitirá la solicitud al Club responsable dentro de los términos legales.
7. Transferencia y transmisión internacional de datos
La infraestructura tecnológica que soporta a SICLUD puede estar alojada en servidores ubicados fuera de Colombia. Al utilizar la Plataforma, el Club y los demás Usuarios autorizan la transmisión y, en caso de requerirse, la transferencia internacional de los datos estrictamente necesaria para la prestación del servicio, la cual se realiza adoptando medidas de seguridad razonables y, cuando aplique, cláusulas contractuales o mecanismos reconocidos por la ley colombiana para este fin.
8. Seguridad de la información
SICLUD implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido, tales como cifrado de información sensible, control de acceso por roles y perfiles, y registros de auditoría. No obstante, ningún sistema es absolutamente inmune a riesgos de seguridad, por lo que SICLUD no garantiza la invulnerabilidad total de la información.
9. Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos que exijan las normas contables, fiscales o deportivas aplicables, o hasta que el titular solicite válidamente su supresión.
10. Menores de edad
El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se realiza con especial cuidado, atendiendo al interés superior del menor y a sus derechos fundamentales. Los Clubes, como Responsables del Tratamiento de estos datos, deben abstenerse de solicitar información que no sea necesaria para la afiliación deportiva y deben contar siempre con la autorización expresa del padre, madre o representante legal antes de registrar a un menor en la Plataforma.
11. Cambios en esta política
Esta Política podrá actualizarse para ajustarse a cambios normativos o del servicio. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma dirección.
12. Contacto
Correo: soporte@siclud.com · WhatsApp: +57 316 618 7478.